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教务动态

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关于开展怀化职业技术学院2022届毕业生毕业设计工作的通知

www.hhvtc.com.cn发表时间:2021-09-07 06:04:00

各系(部):

根据湖南省教育厅《关于印发<关于进一步加强高职高专院校学生毕业设计工作的指导意见》的通知》和《关于开展2022年度高职高专院校学生毕业设计抽查的通知》、《怀化职业技术学院毕业设计工作管理规定》等文件的相关要求,学校高度重视毕业设计工作,教务处负责全校毕业设计工作的统筹组织、抽查和考核,各系(部)具体负责毕业设计工作的指导、实施工作,现将有关事项通知如下:

一、学生毕业设计基本要求

1、毕业设计模板

毕业设计最新模板从教务处网站“资料下载”栏目下载。

2、学生毕业设计格式及排版要求

详见毕业设计作品内要求。

二、各系(部)毕业设计工作方案要求

为全面提升人才培养质量,根据专业人才培养方案对毕业设计的要求,各系(部)要高度重视毕业设计工作,按照要求,创新学生毕业设计工作组织与管理,修订完善各系(部)《毕业设计工作方案》。

三、毕业设计内容及要求

毕业设计内容为毕业选题审批表、任务书、设计方案、过程指导记录、设计作品、成果报告书、评阅表、答辩记录表、成绩评定表(附件1)。毕业设计任务书须明确毕业设计任务及要求、进程安排、成果表现形式等。学生毕业设计成果应表现为物化产品(作品)、软件、文化艺术作品、方案等。其中,物化产品(作品)、软件、文化艺术作品等形式的成果须有设计说明(包括设计思路、设计过程、作品特点等)。学生毕业设计成果不得以论文,实习总结、实习报告等形式替代。

四、毕业设计选题及要求

毕业设计应一人一题,由多名学生合作研究的题目,必须明确每名学生应独立完成的任务,并在题目上加以区别。各系(部)对毕业设计进行选题征集,不得使用与往年完全一样的选题,选题更新率不低于30%。各系(部)要分专业编制“毕业设计选题指南”,并组织学生进行选题,各专业选题指南中提供的毕业设计题目数不得少于该专业2021届学生人数的1/3。

毕业设计选题可由教师拟题或学生自选,经教研室研究讨论确定,报系部审批。系部组织专家分专业审查、确定毕业设计选题,并按专业发布选题指南。经审核通过、公布的毕业设计选题,供师生双向选择,系部统筹安排。

五、毕业设计指导、答辩及要求

1、指导老师指导学生毕业设计原则上不超过15人,指导教师的要求为讲师或以上,或全日制硕士研究生。

2、指导教师根据学校毕业设计工作方案要求指导学生选题,下达毕业设计任务,并全程指导学生实施。学生应独立完成毕业设计,根据下达的毕业设计任务开展毕业设计,形成体现个人工作任务的毕业设计成果。

3、要充分考虑学生就业、顶岗实习等方面的影响,合理调整学生毕业设计任务、毕业指导和毕业设计答辩流程。要按照学校毕业设计工作方案,确保毕业设计工作各环节实施到位,并对材实的真实性负责。

4、指导教师严格把关,杜绝毕业设计抄袭、剽窃。学院将抽查部分毕业设计,对出现严重抄袭、剽窃现象,将取消该学生的毕业设计成绩。毕业设计查重(限知网、万方、维普,任选其一),重复率不得高于20%。

5、各系(部)应对教师的指导过程进行检查,确保按质按量完成各阶段任务。

6、各系(部)要按要求进行自查,掌握毕业设计的进展及工作中存在的问题。

六、毕业设计答辩

学生完毕业设计任务后,经指导教师考核通过后,各系(部)统一组织答辩。毕业设计答辩流程如下:

(1)毕业设计答辩包括设计成果评审、毕业设计答辩、综合评议等程序 ;

(2)毕业设计答辩以专业为单位进行实施,答辩小组由3-5人组成,不得少于3人;

(3)实施回避制度,毕业设计指导教师不得担任该学生的毕业设计答辩老师;

(4)每位学生的答辩时间控制在10-20分钟,其中学生介绍毕业设计约5-10分钟,答辩老师提问5-10分钟。

有下列情形之一者,不得参加毕业设计答辩:

(1)未按系(部)要求进行毕业设计者;

(2)毕业设计有较大错误,经指导教师指出而未及时修改者;

(3)毕业设计达不到任务书所规定的最低要求者;

(4)抄袭他人成果或请他人代做者;

(5)根据学院相关制度规定不得参加毕业设计答辩者;各系(部)根据实际情况,有下列情形之一,可以组织实施线上答辩。学生须在答辩前提交相关材料(纸质稿和电子稿)给指导教师,报系(部)审核。

(1)因工作原因无法返校参加答辩者;

(2)因个人身体原因(需二甲或以上医院出具的疾病诊断书和就医证明),无法正常返校参加现场答辩者;

(3)因其它不可抗力因素无法返校参加现场答辩者;

七、延期毕业

有下列情形之一者,系(部)可以对学生申报延期毕业:

(1)未做毕业设计者;

(2)未能按照指导教师的要求完成或修改毕业设计者;

(3)毕业设计答辩不合格者;

各系(部)在6月30日前,提交相关材料到教务处,申请学生延期毕业。

八、毕业设计上传工作

按我院2022年毕业设计工作的要求,毕业生必须在答辩前将毕业设计各项材料提交到毕业设计管理系统(http://110.53.23.143/cx_sage/),提交材料包括:选题审批表、任务书、毕业设计方案,过程指导记录、作品,成果报告书,评阅表,答辩记录表,成绩评定表,毕业设计查重报告PDF版。

九、毕业设计成绩管理

各系(部)在毕业设计答辩工作完成之后,及时在“教务管理系统”录入毕业生的毕业设计的最终成绩。毕业设计成绩不合格的毕业生,不得毕业。

十、毕业设计院内抽查

教务处将在7月初组织校内专家对各系(部)毕业设计工作进行院内检查,检查情况将在全校范围内通报并作为各系(部)教学工作评定的重要依据之一。

十一、毕业设计院内考核

1、指导教师所指导的学生在2022年7月15日前未上传毕业设计到毕业设计管理系统的,教务处将进行汇总,由系部扣该指导教师年终考核1分/生,教务处对系部的考核扣0.1分/生。

2、教务处在院内抽查过程中,发现被抽查学生的毕业设计存在问题,且所指导的学生不及时按要求修改该毕业设计,扣该指导教师年终考核1分/生。

3、教务处在院内抽查过程中,对无1处错误的学生毕业设计的指导教师给予通过表扬,并要求系部对该指导教师的年终考核给予加0.1分/生。

4、从2021届毕业设计开始,省教育厅对我院毕业设计抽查后,在“湖南省职业院校质量监测数据管理平台”中公布的我院不合格毕业设计,指导教师系部当年年终考核扣2分/生,教务处对系部的当年年终考核扣0.2分/生。

十二、材料上传与归档

(一)学生上传至毕业设计管理系统中的材料

1.选题审批表

2.毕业设计任务书(重点)

3.毕业设计方案

4.毕业设计过程指导记录

5.毕业设计作品(重点)

6.毕业设计成果报告书

7.毕业设计评阅表

8.毕业设计答辩记录表

9.毕业设计成绩评定表

10.毕业设计成果检测报告PDF版

11、设计视频(可选项)

12、设计源文件(可选项)

13、设计源图(可选项)

(二)各系(部)报送教务处的材料(需同时报送纸质稿和电子版)

1.各系(部)2022届毕业设计工作方案

2.毕业设计选题指南(分专业)

3.学生毕业设计选题一览表(分专业)

4.毕业设计答辩工作方案(分专业)及照片

5.毕业设计工作总结

6.毕业设计标准(分专业)

电子版报送邮箱:31818029@qq.com。




教务处

2021.9.7