各系（部）：
根据湖南省教育厅《关于印发<关于进一步加强高职高专院校学生毕业设计工作的指导意见》的通知》和《关于开展2022年度高职高专院校学生毕业设计抽查的通知》、《怀化职业技术学院毕业设计工作管理规定》等文件的相关要求，学校高度重视毕业设计工作，教务处负责全校毕业设计工作的统筹组织、抽查和考核，各系（部）具体负责毕业设计工作的指导、实施工作，现将有关事项通知如下：
一、学生毕业设计基本要求
1、毕业设计模板
毕业设计最新模板从教务处网站“资料下载”栏目下载。
2、学生毕业设计格式及排版要求
详见毕业设计作品内要求。
二、各系（部）毕业设计工作方案要求
为全面提升人才培养质量，根据专业人才培养方案对毕业设计的要求，各系（部）要高度重视毕业设计工作，按照要求，创新学生毕业设计工作组织与管理，修订完善各系（部）《毕业设计工作方案》。
三、毕业设计内容及要求
毕业设计内容为毕业选题审批表、任务书、设计方案、过程指导记录、设计作品、成果报告书、评阅表、答辩记录表、成绩评定表（附件1）。毕业设计任务书须明确毕业设计任务及要求、进程安排、成果表现形式等。学生毕业设计成果应表现为物化产品（作品）、软件、文化艺术作品、方案等。其中，物化产品（作品）、软件、文化艺术作品等形式的成果须有设计说明（包括设计思路、设计过程、作品特点等）。学生毕业设计成果不得以论文，实习总结、实习报告等形式替代。
四、毕业设计选题及要求
毕业设计应一人一题，由多名学生合作研究的题目，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在题目上加以区别。各系（部）对毕业设计进行选题征集，不得使用与往年完全一样的选题，选题更新率不低于30%。各系（部）要分专业编制“毕业设计选题指南”，并组织学生进行选题，各专业选题指南中提供的毕业设计题目数不得少于该专业2021届学生人数的1/3。
毕业设计选题可由教师拟题或学生自选，经教研室研究讨论确定，报系部审批。系部组织专家分专业审查、确定毕业设计选题，并按专业发布选题指南。经审核通过、公布的毕业设计选题，供师生双向选择，系部统筹安排。
五、毕业设计指导、答辩及要求
1、指导老师指导学生毕业设计原则上不超过15人，指导教师的要求为讲师或以上，或全日制硕士研究生。
2、指导教师根据学校毕业设计工作方案要求指导学生选题，下达毕业设计任务，并全程指导学生实施。学生应独立完成毕业设计，根据下达的毕业设计任务开展毕业设计，形成体现个人工作任务的毕业设计成果。
3、要充分考虑学生就业、顶岗实习等方面的影响，合理调整学生毕业设计任务、毕业指导和毕业设计答辩流程。要按照学校毕业设计工作方案，确保毕业设计工作各环节实施到位，并对材实的真实性负责。
4、指导教师严格把关，杜绝毕业设计抄袭、剽窃。学院将抽查部分毕业设计，对出现严重抄袭、剽窃现象，将取消该学生的毕业设计成绩。毕业设计查重（限知网、万方、维普，任选其一），重复率不得高于20%。
5、各系（部）应对教师的指导过程进行检查，确保按质按量完成各阶段任务。
6、各系（部）要按要求进行自查，掌握毕业设计的进展及工作中存在的问题。
六、毕业设计答辩
学生完毕业设计任务后，经指导教师考核通过后，各系（部）统一组织答辩。毕业设计答辩流程如下：
（1）毕业设计答辩包括设计成果评审、毕业设计答辩、综合评议等程序 ；
（2）毕业设计答辩以专业为单位进行实施，答辩小组由3-5人组成，不得少于3人；
（3）实施回避制度，毕业设计指导教师不得担任该学生的毕业设计答辩老师；
（4）每位学生的答辩时间控制在10-20分钟，其中学生介绍毕业设计约5-10分钟，答辩老师提问5-10分钟。
有下列情形之一者，不得参加毕业设计答辩：
（1）未按系（部）要求进行毕业设计者；
（2）毕业设计有较大错误，经指导教师指出而未及时修改者；
（3）毕业设计达不到任务书所规定的最低要求者；
（4）抄袭他人成果或请他人代做者；
（5）根据学院相关制度规定不得参加毕业设计答辩者；各系（部）根据实际情况，有下列情形之一，可以组织实施线上答辩。学生须在答辩前提交相关材料（纸质稿和电子稿）给指导教师，报系（部）审核。
（1）因工作原因无法返校参加答辩者；
（2）因个人身体原因（需二甲或以上医院出具的疾病诊断书和就医证明），无法正常返校参加现场答辩者；
（3）因其它不可抗力因素无法返校参加现场答辩者；
七、延期毕业
有下列情形之一者，系（部）可以对学生申报延期毕业:
（1）未做毕业设计者；
（2）未能按照指导教师的要求完成或修改毕业设计者；
（3）毕业设计答辩不合格者；
各系（部）在6月30日前，提交相关材料到教务处，申请学生延期毕业。
八、毕业设计上传工作
按我院2022年毕业设计工作的要求，毕业生必须在答辩前将毕业设计各项材料提交到毕业设计管理系统（http://110.53.23.143/cx_sage/），提交材料包括：选题审批表、任务书、毕业设计方案，过程指导记录、作品，成果报告书，评阅表，答辩记录表，成绩评定表，毕业设计查重报告PDF版。
九、毕业设计成绩管理
各系（部）在毕业设计答辩工作完成之后，及时在“教务管理系统”录入毕业生的毕业设计的最终成绩。毕业设计成绩不合格的毕业生，不得毕业。
十、毕业设计院内抽查
教务处将在7月初组织校内专家对各系（部）毕业设计工作进行院内检查，检查情况将在全校范围内通报并作为各系（部）教学工作评定的重要依据之一。
十一、毕业设计院内考核
1、指导教师所指导的学生在2022年7月15日前未上传毕业设计到毕业设计管理系统的，教务处将进行汇总，由系部扣该指导教师年终考核1分/生，教务处对系部的考核扣0.1分/生。
2、教务处在院内抽查过程中，发现被抽查学生的毕业设计存在问题，且所指导的学生不及时按要求修改该毕业设计，扣该指导教师年终考核1分/生。
3、教务处在院内抽查过程中，对无1处错误的学生毕业设计的指导教师给予通过表扬，并要求系部对该指导教师的年终考核给予加0.1分/生。
4、从2021届毕业设计开始，省教育厅对我院毕业设计抽查后，在“湖南省职业院校质量监测数据管理平台”中公布的我院不合格毕业设计，指导教师系部当年年终考核扣2分/生，教务处对系部的当年年终考核扣0.2分/生。
十二、材料上传与归档
（一）学生上传至毕业设计管理系统中的材料
1.选题审批表
2.毕业设计任务书（重点）
3.毕业设计方案
4.毕业设计过程指导记录
5.毕业设计作品（重点）
6.毕业设计成果报告书
7.毕业设计评阅表
8.毕业设计答辩记录表
9.毕业设计成绩评定表
10.毕业设计成果检测报告PDF版
11、设计视频（可选项）
12、设计源文件（可选项）
13、设计源图（可选项）
（二）各系（部）报送教务处的材料（需同时报送纸质稿和电子版）
1.各系（部）2022届毕业设计工作方案
2.毕业设计选题指南（分专业）
3.学生毕业设计选题一览表（分专业）
4.毕业设计答辩工作方案（分专业）及照片
5.毕业设计工作总结
6.毕业设计标准（分专业）
电子版报送邮箱：31818029@qq.com。
教务处
2021.9.7