根据目前我院近期学生参与教学活动的随意性大，严重影响教学秩序与教学稳定。为了加强教学管理，为进一步完善人才培养质量的保障机制，引导学生刻苦学习，促进人才培养质量的提高，特就强化考试管理、端正考风考纪及成绩管理补充规定如下：
一、加强考风考纪教育
各系部要有针对性地开展考风考纪教育，重申学院考试纪律和违纪处理规定，引导监考老师及学生端正考风、遵守考纪，严肃认真，诚信考试，营造良好的考试氛围。进一步增强对“从严治考”重要性的认识，切实做到思想上重视、制度上保证、环节上落实，保持考试公平、公正，维护考试的严肃性和权威性。
1、在考前组织学生进行考试诚信教育和考风考纪教育，有针对性地对大学生进行以诚信教育为重点的思想道德教育，教育学生自觉遵守考场规则，强化广大学生对考试违纪作弊危害性的认识，培养学生诚信品质。
2、加强对有关监考教师和考试工作人员的教育、培训和管理。考前要对涉考人员进行端正考风考纪的教育，认真学习和履行《监考工作守则》，提高所有涉考人员对考试工作重要性的认识，明确涉考人员的具体工作任务和要求，增强涉考人员的责任心。对认真执行考试规定、抵制不正之风的教师，要坚决支持和表彰，对少数不称职的监考老师，要按相关规定严肃处理。
二、加强学生学习指导。各系部要全面掌握学生学习情况，加强对学生的学习督促，特别是对学习有困难的学生要给予具体的帮助和指导，提倡开展学习上互帮互助，以提高学生的学习效果。
三、认真做好考试期间的考务工作，实行考风考纪责任制
（一）教务处负责统一安排公共基础课程的考试安排及所有课程考试的巡考工作。所有专业课程考试由系部组织安排，由系主任任本系主考，对本系考风考纪负全面责任。系主任应严格执行各项考试管理制度，认真抓好考试管理和考风考纪各个环节的工作。
（二）学院切实加强对考试工作的领导，成立院考风考纪检查评比小组，对各系的考试管理和考风考纪情况进行检查评比。系部学期课程考核无故缺考率达到10%及以上者，系部年度目标考核评优一票否决。
四、加强补考管理
1、课程（含选修课程）综合成绩不及格，在下学期的开学第二周内给予一次免费补考机会，正常补考一次后仍不及格的，参加毕业前再补考。学生一学年内补考后仍有有3科以上（含考试、考查）课程不及格，予以留级。
2、凡因故不能参加考试或考查的学生，必须持有关证明办理请假手续，并办理缓考申请。准许缓考的学生在第二学期开学初和其他补考学生同时参加补考，成绩按正式考试对待，如不及格，不另行安排时间补考，参加毕业前再补考。
3、未按规定办理缓考手续而擅自缺考者，按旷考论处，学期成绩按零分记，不准参加正常补考。确有认错和悔改表现的，经本人申请，系主任提出意见，由教务处批准，毕业前可给一次补考机会。一学期内无故缺考一次者，在全校进行通报批评；无故缺考两次者，给予警告处分；无故缺考三次者，令其退学。
4、学生某一门课程的缺课数累计超过学期教学时数的三分之一及以上者，体育课缺课累计超过学期教学时数的四分之一时及以上者，不得参加该课程的考核。综合成绩评定为不及格。任课教师须在考试前一周，会同有关部门确定取消考试资格的学生名单，并报教务处备案，同时通知学生本人。不能参加正常的免费补考，参加毕业前再补考。对一学期内旷课累计达到10课时以上者，根据《怀化职业技术学院学生管理规定》给予相应处分。
5、严格补考制度，加强考试规范，补考要求同正式考试一样，各系部教师在批阅补考试卷或进行综合技能补测时不能降低标准及要求，须按课程及综合技能标准组织实施。补考成绩按“补考及格”与“补考不及格”记载。
6、补考旷考和补考作弊者，在校期间不再给予补考机会。考试作弊，按学校有关规定给予纪律处分。
7、凡参加毕业前补考累计有4门课程成绩仍未合格者，毕业时不能颁发毕业证书，只发肄业证书。
五、严格考试成绩管理
每门课程考试结束后，必须根据有关要求认真登记各项成绩，并在规定的时限内通过教务管理系统录入成绩。成绩录入过程中，要进行核对检查，防止误登和漏登，凡成绩录入错误的，更改成绩必须提出书面申请交系部主任签字后报教务处批准，任何人不得私自更改成绩。在规定期限内各系部教务秘书将相应教学档案交教务存档，不按时递交或递交不完整者，系部年度目标考核评优一票否决。