9月21日上午10：00，在学院办公楼六楼618会议室召开了本学期第三次教学工作例会，会议由教务处处长罗毅华主持，张圣喜副院长出席会议，教务处副处长杨斌、罗小波和各系部正副主任、教学干事及教务处相关人员参加了此次会议。
会议一方面对开学近一个月的教学工作做了总结，另一方面对下阶段教学工作进行了安排，主要涉及日常教学工作、技能抽查、学院技能竞赛、专升本、创文明卫生城市工作、示范校建设、补考等方面，纪要如下：
一、日常教学工作
前阶段学院日常教学工作正常，有条不紊。新生课表已经公布，下周星期一正式按照课表上课，如果没有冲突，不得随意换课,确需换课需有充分理由，按程序审批：教师本人申请——系部主任签字——教务处处长审批。
二、技能抽查工作
技能抽查工作各系部在积极准备中，其中各系部使用的技能培训教材部分系部已经上交，正在印刷，没交的系部要尽快上交电子版。学生处已经接到省教育厅的通知，要求学院进行学籍清查，各系部一定认真核对。
三、学院技能竞赛
学院技能竞赛定于11月，各系部在9月30日前上报技能竞赛项目，由教务处审定，教务处制定学院技能竞赛实施方案。10月30日前，各系部上交系部技能竞赛实施方案。
四、专升本工作
今年专升本报名工作已经开始，报名截止时间为11月30日，预计今年报名学生将超过学生总数的20%，教务处将出台专升本工作方案，由系部、学生处联合推荐，教务处对推荐学生进行审核，在12月30日前完成工作。
五、创文明卫生城市工作
为配合怀化市创省级文明卫生城市复检工作，我院加强学院的卫生管理工作。教务处将加强教学楼、实习实训等场地的卫生管理，各系部分工打扫，检查情况直接与年终部门考核挂钩。
六、示范校建设
示范校建设材料已经完成了大部分，但还有少部分材料没有上交，另外新增几项内容，需要各系部积极配合，在9月30日前完成资料收集。
七、补考工作
开学初的补考考试工作已经完成，各系部尽快上交补考情况统计表，包括补考应到、实到、合格率等，为学生升留级提供依据。
张圣喜副院长强调了五点：一是学院2016年将对绩效考核进行改革，打破平均主义，部门与部门之间、个人与个人之间要拉开档次，各系部要加强管理；二是积极备战技能抽查工作，各系部要认真按照技能标准组织教学，要强将带精兵，加强学生技能训练；三是执行顶岗实习标准，根据湘教通〔2016〕418号文件，教育部办公厅已经公布首批职业学校专业（类）顶岗实习标准，各系部教研室要积极学习，执行顶岗实习标准；四是加强工学交替工作的管理，前阶段的工学交替总体情况较好，下阶段各系部要加强监管，随时掌握工学交替点师生情况，及时反馈情况；五是配合怀化市创省级文明卫生城市复检工作，做好学院卫生管理工作，教务处、各系部要加强对教学场地卫生的打扫与检查，与各部门积极衔接，落实到位。
教务处
2016年9月22日