2月21日上午10：10，在学院办公楼六楼618会议室召开了本学期第一次教学工作例会，会议由教务处处长罗毅华主持，张圣喜副院长出席会议，教务处副处长杨斌、罗小波、高职教研室副主任谢海琼、各系部正、副主任、教学干事及教务处相关人员参加了此次会议。
会议主要对开学初的教学工作进行了安排，主要涉及开学初的准备工作、学生补考、顶岗实习、教学进程制订、毕业设计工作、学院承办怀化市中职技能竞赛、高职教研、日常教学检查、本学期教学工作安排等方面，纪要如下：
一、开学前的准备工作
教务处和各系部主任针对本部门开学前的工作进行了汇报，主要涉及到教师排课、教材、教室安排、实验实训室安排等。排课要遵循教育教学规律、课程特点、学生发展需求，不能因为教师个人需求随意排课和调课；教材方面，除个别教材外，大部分已经按计划到位；教室和实验实训室已经安排到位，各系部要统筹安排，合理利用教学资源。
二、补考工作
补考时间为3月4日――11日，各系部在下周星期二之前将补考安排交教务处，各系部要认真组织，系部主任、干事要进行巡视，严肃考风考纪。
三、顶岗实习工作
按照教育厅2016年3号文件精神，结合我院实际情况，各系部要进一步完善顶岗实习方案，于3月上旬交教务处；各系部要加强顶岗实习的过程监管，通过网络、电话等多种方式加强对学生监管，及时掌握实习情况。
四、教学进程制订
各系部按教学整体要求，以班级为单位，安排好教学资源，尤其是实验实训资源，教学进程表要把顶岗实习纳入教学进程表，教学进程表于本周五之前交教务处。
五、毕业设计工作
各系部要做好毕业设计安排及资料归档工作，预计五月中旬，学院进行校内抽查
六、承办怀化市中职技能竞赛工作
2017年怀化市中职技能竞赛由学院承办，竞赛时间为3月18日。相关系部要做好筹备工作，按时间节点完成技能竞赛规程、试卷、场地等准备工作。
七、高职教研工作
2017年湖南省教育科学规划课题申报工作已经开始，省里截止日期为2月28日，学院截止日期为23日，各系部领导督促本部门教师认真准备；2015-2016学年度院级课题结题工作开始，请2015-2016学年立项的院级课题主持人认真准备结题材料；2016年教师下企业人员名单已经公示，请相关人员准备报账材料；优质课程评审工作在三月份进行，届时将请专家评审，请各系部组织老师完善。
八、日常教学检查工作
2月22日进行日常教学检查工作，上午九点开始，由罗向东副院长带队，下午两点开始，由张圣喜副院长带队。
九、2017年教学工作安排
本学期教学工作要点分五个方面28项，包括绩效考核、听课制度、专业群建设、信息化建设、教师培训、优秀教研室评比、技能竞赛等。
张圣喜副院长重点强调了五点：一是重点做好对系部、教师个人绩效考核方案的制订，做到科学、合理，充分调动系部、教师的工作积极性；二是排课要按照教育教学规律和教学实际需要安排，科学合理；由于教学场地、实验实训室资源紧张，各系部要整合教学资源，变单一的资源利用方式为复式资源利用；三是教师到安江校区上课问题，由教务处和继续教育处衔接，学院统筹安排，系部把关，不影响主校区教学工作；四是本学期实验实训室建设计划，各系部要科学合理、实事求是地制订方案，由教务处统筹安排；五是全年工作计划，教务处出台正式的教学工作要点文件，各系部认真领会，做好系部工作规划。
教务处
2017年2月22日