3月21日下午15：00，在学院实训楼五楼502会议室召开了本学期第三次教学工作例会，会议由教务处处长罗毅华主持，张圣喜副院长出席会议，教务处副处长杨斌、罗小波、高职教研室副主任谢海琼、各系部正、副主任、教学干事及教务处相关人员参加了此次会议。
会议主要对近期教学工作进行了安排，主要涉及日常教学工作、工学交替、顶岗实习、怀化市中职技能竞赛、专升本、湖南省技能竞赛、技能抽查、高职教研工作等方面，纪要如下：
一、日常教学工作
近期学院日常教学运行正常，教学异动较以前有所减少，秩序井然。各系部的教学计划上交及时，但是存在审核不严问题，各系部将教学计划领回，不合格的重做，各系部主任、教研室主任严格把关，下周重交教学计划。
二、工学交替工作
2016年工学交替的学生已于2017年元月返校，工学交替表彰大会定于3月31日下午举行，各系部在本周五之前将2016年工学交替优秀指导教师、优秀学生名单交到教务处。
三、顶岗实习工作
学院已给2017届毕业生购买了顶岗实习险，相关系部在本周五之前将顶岗实习学生信息完善报教务处，学院将于四月中旬开展顶岗实习工作巡查，进行现场调研，为今后顶岗实习工作的规范化、信息化管理打下基础。
四、专升本工作
专升本工作前期已做了大量工作，学生网上报名时间为3月15日—24日，各系部要尽快督促学生报名，学院将按程序进行审核、公示。
五、市中职技能竞赛总结
2017年怀化市中职技能竞赛由我院承办，来自怀化市18所中职学校的170多名选手参加了竞赛，既展示了学生的风采，又为怀化市选拔了参加省级技能竞赛的苗子，各项目组要做好工作总结，于本周五上交。
六、省技能竞赛报名
2017年湖南省技能竞赛我院有10个项目参加比赛，各相关系部要积极准备，做好工作，争取好的成绩。
七、技能抽查准备工作
2017年技能抽查主要针对15级三年制和13级五年制学生，采取混合抽取的方式。各系部要高度重视，把技能抽查内容融入到日常教学中去，学院今后不再开展专门的大面积技能抽查培训。
八、高职教研工作
2016年教师下企业人员名单已经公示，请相关人员准备报账材料；2017年教师下企业人员指标将根据学院下达的指标进行分配，届时将进行现场巡查；湖南省政协将于4月来我市调研教育扶贫，由高职教研室负责学院的调研工作，各相关部门上交了部分材料，但不全面，请积极配合，按时完成工作。
张圣喜副院长重点强调了四点：一是重视教学巡查，教学巡查是基本工作，每个月须有月报，且要求数据真实、客观。各系部每星期检查一次，尤其对外聘教师要加强管理；二是关于技能竞赛工作，根据以往经历，我们对竞赛理解不到位，落实不到位，系部要按照省里文件要求严格执行，吃透竞赛精神，有针对性的培训；三是教学工作量核算工作，教务处出台了按月上报教师工作量的文件，各系部要向老师宣传，教学工作量的统计一定要客观、真实，按月上报；四是项目建设问题，目前学院建设项目越来越多，资金量越来越大，各系部要高度重视，按计划完成任务，要加强过程管理，按程序办事；要加强实训室管理，建立台账，检查坐班人员工作；加强经费管理，各系部需精打细算，做好做细方案，充分考虑到教育教学的方方面面。
教务处
2017年3月22日