6月20日上午9：30，在学院多功能厅召开了本学期第七次教学工作例会，会议由教务处处长罗毅华主持，张圣喜副院长出席会议，教务处副处长杨斌、罗小波、各系部正、副主任、教学干事及教务处相关人员参加了此次会议。
会议主要对近期教学工作进行了安排，主要涉及期末考试、教材征订计划、安全大检查、毕业设计工作、工学交替和顶岗实习、人才培养方案修订、2017年湖南省竞赛、技能抽查安排、暑期相关工作，纪要如下：
一、期末考试
全院考试周为6月23日至28日，目前各系部相继召开期末考试工作会议，其中五年制学生的考试要求在6月25日完成，三年制的考试要求在6月28日前完成。各系部要加强期末考试的组织、巡考，严格考试，减少舞弊现象。考试完后要求各位任课老师在7月7日前登录录入学生成绩，放假前将期末考试相关材料上交教务处。
二、教材征订计划
各系部在本周内必须上交教材征订计划，汇总后教务处会发给供货商，如个别专业出现无教材订购的情况，教务处会及时与教学副主任联系，及时更换教材版本。农业方面的教材很难征订，教务处会提供供货商的联系方式，系部可与供货商自行联系。鼓励各系部教师开发校本教材，编写教材。
三、安全大检查
近几周实习实训课程明显增多，各系部要认真排查实习实训情况，发现安全隐患，及时上报并处理。各系部把实习实训室、教学区等需要维修的情况进行统计汇总交教务处。教务处将于6月29日对实训室设备情况、日志、台账等进行全面检查，请各系部做好自查，本次检查将作为对各系部的年度考核内容。
四、毕业设计工作
根据2016年毕业设计工作安排，今年6月份进行全校的毕业设计检查，所有系部于6月25日前完成检查。所有毕业设计于本学期期末结束，目前已经上传的毕业设计，还存在一些问题，请各系部进行修改。7月5日前，各系部将毕业设计整改报告上交教务处，教务处将于7月17日前按照省教育厅的要求完成全院的毕业设计检查工作。
五、工学交替工作
目前学院针对工学交替工作，已经对部分企业进行了考察，各系部按要求选择合适的优质企业，工学交替的学生花名册、教学计划在6月30日上交。
六、顶岗实习工作
教务处和各系部要根据教育部、教育厅的文件精神，按照学院的要求，安排好学生顶岗实习工作，各系部要按教务处的总体安排做好做细。目前我院正在做顶岗实习软件的测试工作，请各系部积极测试，发现问题上报教务处，再汇总至信息化办。三年制学生顶岗实习按文件要求，学生可自主实习，但需要填写申请表，上交三方协议，其中实习岗位需要与专业一致或相近。各系部要做好顶岗实习准备工作，及时制定顶岗实习方案。
七、2017级人才培养方案修订
2017级人才培养方案修订初稿各系部已经全部上交，包括三年制25个专业，五年制9个专业。目前上交的人才培养方案存在一些问题，需进行修改。7月上旬，各系部组织召开人才培养方案论证会，请各系部请好相关企业行业专家参会。
八、2017年湖南省技能大赛
《湖南省人力资源和社会保障厅关于做好2017年湖南技能大赛的通知》已经下发，各系部请仔细阅读该文件，根据文件精神及竞赛要求等，积极准备参加各项竞赛，各系部于本学期末上交参赛方案至教务处。其中我院承办2017年10月 “怀化市建筑职业技能竞赛”，请建筑系做好承办工作。
九、下半年技能抽查工作
今年参加技能抽查的学生为15级三年制和13级五年制，各系部要统计好学生人数并自行核实。技能训练是正常教学环节中的重要一部分，技能训练纳入正常教学中，学院不单独安排技能培训，各系部要加强学生技能训练。
十、暑期相关工作
暑期将开展参加省级信息化大赛、说课比赛等活动、将进行教师培训及教师下企业等工作，具体安排见通知。
教务处
2017年6月21日