各系部：
为进一步加强顶岗实习教学工作管理，提高顶岗实习教学质量，依据《职业学校学生实习管理规定》，我院决定从2018届毕业生起启用“习讯云”顶岗实习管理平台，现就有关事项通知如下：
一、平台访问
1、电脑端请访问www.xixunyun.com
2、手机端APP下载：
Ø 安卓手机请到“应用宝”搜索“习讯云”下载安装；
Ø 苹果手机请在APP Store搜索“习讯云”下载安装；
二、指导老师工作
1、进行被指导学生的实习申请审批、变更申请审批、请假申请审批、实习结束审批、实习总结审批。
2、学生签到管理和预警管理(对学生签到数据进行查阅,学生需要每天签到1次),对于签到有异常和未签到的学生以短信或者APP形式提醒。
3、批阅学生提交周报、月报。
4、 若指导老师现场巡访，需要通过平台完成,并上传现场图片。
5、考核评价。
三、对学生要求：
1、系部统一安排的顶岗实习的学生相关信息按要求格式统一由管理员导入。
2、申请自主实习的学生在“实习申请”菜单提交实习申请，并提示老师查看审批。
3、随时查看通知公告，查看学校下发或上传的有关实习的通知、文件，明确系部对顶岗实习各项要求。
4、学生签到。学生到岗上班后，每日上班期间按时签到一次，签到累计积分作为日常表现成绩。指导老师及时查看学生签到情况，异常签到和预警提醒的学生及时跟踪处理；
5、撰写周报、月报。学生实习期间按时提交周报、月报，并保质保量完成，指导老师在线批阅指导。
6、指导记录。指导老师巡访实习学生后，学生应及时在线提交巡访记录。
7、在线交流反馈。学生实习期间有任何问题及时在线发消息给指导老师或与同学在班级群组中交流。
8、变更或请假申请。学生实习单位变更或请假时，及时在线提交申请；指导老师和班主任进行审批。
9、结束实习申请。学生实习到期时，先提交结束实习申请，指导老师审批后回校办理毕业手续。
10、就业去向填报。学生需准确填写结束实习后的就业去向表，以便学院进一步指导毕业就业。
11、实习考评成绩。学生在线完成自评，邀请企业考评自己实习表现，同时完成对指导老师和实习企业的考评。指导老师应及时在线考评指导学生，最终系统自动计算出学生实习成绩。
12、实习总结。学生通过电脑端www.xixunyun.com提交实习总结；指导老师进行批阅打分。
13、调查问卷反馈。及时填报学院下发的实习、毕业、就业相关调查问卷。
四、系部管理
系部根据本系的实际情况在平台进行相关信息的发布，对顶岗学习工作进行过程监管。
五、疑问咨询
在使用过程中遇到问题可咨询教务处武超老师，联系电话：13974501710或客户电话：13972128749
教务处
2017年12月20日