各系（部）：
毕业设计是培养大学生的创新能力、实践能力的重要实践教学环节，是衡量教学质量和教学水平的重要依据，是对人才培养质量的全面、综合检验，对提高学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能解决实际问题的能力有重要意义。根据专业人才培养方案要求，2021届毕业生毕业设计工作即将全面展开。为切实做好本届毕业设计工作，现将有关事项通知如下：
一、组织机构
（一）学院毕业设计工作领导小组
组 长：谢培荣
副组长：罗毅华、胡炜
成 员：谢景文、李玉华、尧国民、李启秀、杨晓珍、李亚玲、唐绪伟、付昌星
秘 书：陈幸如
（二）各系（部）毕业设计工作小组
组 长：各系（部）主任
副组长：各系（部）教学副主任
成 员：各系（部）专业教研室主任
秘 书：各系（部）教学干事
二、工作安排
（一）工作计划与选题
1.组织准备(2020年9月30日前)
各系（部）成立毕业设计工作领导小组，制定毕业设计工作计划，审查指导教师资格。
2.征集课题
各系（部）通过互联网进行课题征集，不得使用与往年完全一样的课题，更新率不低于30%。可参考如下步骤：
（1）征集课题(2020年10月9日至10月20日)
教师拟题，经教研室研究讨论确定，报系部审批；受理学生自拟课题申请。
（2）审题(2020年10月20日至10月30日)
系部组织专家分专业审查、确定课题，发布选题指南。
（3）选题(2020年11月1日至11月17日)
公布经审核通过的课题，供师生双向选择，系部统筹安排。指导老师指导学生毕业设计原则上不超过15人，指导教师的职称与职务要求为讲师或讲师以上，或专业教研室主任。
（二）任务下达
教师填写毕业设计任务书，经系部审核后向学生下达毕业设计任务，完成截止日期为2020年11月30日。
学生填写毕业设计任务书和毕业设计方案，各系（部）组织开题会议，完成截止时间为2020年12月15日。
（三）中期检查
各系部在2021年4月30日前完成对本系部2021届毕业生毕业设计工作的中期检查，并填写过程指导记录。
（四）毕业答辩
所有毕业生的毕业设计都要求进行答辩，答辩时间为2021年6月9日前。指导教师填写毕业设计评阅表，答辩小组秘书填写答辩记录表，答辩小组组长填写成绩评定表。
（五）毕业设计上传
按我院毕业设计工作的要求，毕业生必须在答辩前将毕业设计各项材料提交到毕业设计管理系统（http://110.53.23.143/cx_sage/），提交材料包括：选题审批表、任务书、毕业设计方案，过程指导记录、作品，成果报告书，评阅表，答辩记录表，成绩评定表，毕业设计万方查重报告PDF版。截止时间：2021年7月10日。
（六）学院校内抽查
学校将在6月底或7月初组织校内专家对各系（部）毕业设计工作进行院内检查，检查情况将在全校范围内通报并作为各系（部）教学工作评定的重要依据之一。
三、工作要求
1.各系（部）要高度重视毕业设计工作。各系（部）要认真组织学习并严格执行《怀化职业技术学院毕业设计工作管理规定》、《关于开展2021年度高职高专院校学生毕业设计抽查的通知》、《关于印发<关于加强高职高专院校学生专业技能考核工作的指导意见>》、《<关于进一步加强高职高专院校学生毕业设计工作的指导意见>》等相关文件，处理好学生毕业设计与顶岗实习、就业的关系，要求毕业生认真按要求撰写毕业设计，要切实加强对选题、开题、调查研究、毕业设计撰写、评阅与答辩及成绩评定等过程管理。
2.论文题目应一人一题，由多名学生合作研究的题目，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在题目上加以区别。各系（部）要分专业编制“毕业设计选题指南”，并组织学生进行选题，各专业选题指南中提供的毕业设计题目数不得少于该专业2021届学生人数的1/3。
3.指导教师严格把关，杜绝毕业设计抄袭、剽窃。学院将抽查部分毕业设计，对出现严重抄袭、剽窃现象，将取消该学生的毕业设计成绩。毕业设计万方检测查重率不得高于30%。
4.各系（部）应对教师的指导过程进行检查，确保按质按量完成各阶段任务。
5.各系（部）要按要求进行自查，掌握毕业设计的进展及工作中存在的问题。
6.对于未能完成毕业设计任务的学生，各系（部）在6月中旬，提交材料到学生处，申请学生延期毕业。
7.毕业生毕业设计模板从教务处网站“资料下载”栏目下载，下载地址：http://jwc.hhvtc.com.cn/column/zlxz/2019/1523446792313307.shtml
四、材料上传与归档
（一）学生上传至毕业设计管理系统中的材料
1.选题审批表（1份）
2.毕业设计任务书（1份）
3.毕业设计方案（1份）
4.毕业设计过程指导记录（1份）
5.毕业设计作品定稿（1份）
6.毕业设计成果报告书（1份）
7.毕业设计评阅表（1份）
8.毕业设计答辩记录表（1份）
9.毕业设计成绩评定表（1份）
10.毕业设计万方检测报告PDF版（1份）
（二）各系（部）报送教务处的材料（需同时报送纸质稿和电子版）
1.各系（部）2021届毕业设计工作计划（1份）
2.毕业设计选题指南（分专业）（1份）
3.学生毕业设计选题一览表（分专业）（1份）
4.毕业设计中期自查工作总结（1份）
5.毕业设计成绩汇总表（1份）
6.毕业设计基本情况统计表（1份）
7.毕业设计工作总结（1份）
8.毕业设计课程标准（分专业）（1份）
9.毕业设计答辩工作方案（分专业）（1份）
10.毕业设计成果评价标准（分专业）（1份）
教务处
2020.9.7