教学秘书是各教学单位设置的从事所在系部教学活动管理的工作人员。教学秘书应恪尽职守，除独立承担日常的教学基础管理工作外，还应成为所在系部主管教学领导的参谋和助手，协助完成教学管理、教学改革等工作。
一、基本要求
1.教学秘书的工作对系（部）主任负责并接受教务处的指导，要认真做好所在系的一切教务管理及相关工作。
2.教学秘书一般应具有本科以上学历。
3.教学秘书应做到：责任心强、坚持原则、秉公办事、工作认真、有较强的协调能力。
4.教学秘书应能熟练使用计算机和教务管理系统处理管理信息。
二、主要职责
1.协助组织各教研室修订各专业人才培养方案（教学计划）、课程标准等，并检查执行情况。
2.根据学院有关管理规定结合本系部实际，协助系（部）领导组织制定和修订部门教学管理规章制度，并检查各项制度的落实情况。
3.负责组织实施学期教学任务安排，向系（部）主任提出初步审核意见。负责本系教师（含外聘教师）课程表、授课进度表、实验（实训）计划以及听课手册等的领取、发放。
4.负责教学各环节的组织、协调与管理，并督促、检查学院各项教学管理制度在本系部的执行情况。
5.协助本系（部）领导实施专业建设、课程建设工作以及各级教研教改课题的立项申报组织工作。
6.及时总结本系（部）教学管理、教学改革等方面的经验，开好各种教学、教学研究工作会议，并做好会议记录。
7.根据学院有关规定，统计、测算每学期本系（部）承担教学总学时和教师课时及课时津贴。并做好外聘教师的管理、课时统计和课酬的核算。
8.根据学院教务处有关要求，组织好本系（部）的教学活动及教学质量监控。负责本系（部）日常教学管理，维护正常教学秩序，做好日常课堂教学检查及定期、不定期的教学检查工作，并将检查情况报教务处。做好教师座谈会与学生座谈会的召集与主持、教学调查表(教学评议表)的发放、收集、统计、总结、上报、归档等工作。
9.做好系部各类考试（含技能鉴定）或补考、缓考组织及学生成绩管理工作；以及顶岗实习的安排、毕业设计(论文)布置、检查、评阅与答辩、归档等工作。
10.负责本系部教材征订计划的汇总、初审，及时上报教务处；并协助系部领导做好院本教材开发工作。
11.收集、整理、保管好所在系（部）的教学工作文件，按评估规范要求及学院档案管理的有关规定做好教学档案整理与保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和每学期试卷的回收、整理、入库等工作；（即各专业教学计划、授课计划、教案、教师工作手册、听课记录本、教学进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、考试情况分析表等），并按规定时间将有关档案材料移交给教务处档案室。
12.组织、完成各类教学管理用表的填写及上报工作，各项工作所涉及的文字资料均必须以电子文档形式报送教务处。
13.完成系（部）领导和上级主管部门安排的其它工作任务。